Cycle commande-encaissement · Aix & PACA
Cycle Court mesure et comprime le cycle commande-encaissement des PME provençales : délais de processus datés, goulets nommés, order-to-cash raccourci — la trésorerie à treize semaines suit. Cliquez une étape du cycle ci-dessus : le chrono se recalcule.
Cliquez une étape du cycle : le goulet s'affiche en lavande, le chrono se recalcule.
Chaque volet a livrable, fréquence et durée — la boucle se referme sur elle-même.
Commande reçue, validée, livrée, facturée, encaissée : chaque étape reçoit sa date réelle sur les six derniers mois. Le cycle promis et le cycle vécu se rencontrent enfin.
Livré — cycle daté + carte des gouletsValidation qui dort, facture émise le lendemain de la livraison, encaissement suivi au jour : trois chantiers concentrent la majorité des jours. On les attaque avec les équipes concernées.
Livré — plan de compression chiffréLe cycle raccourci alimente la prévision à treize semaines ; le budget suit le rythme réel. Sans direction financière, nous tenons la fonction à temps partagé.
Livré — budget + prévision 13 semainesQuatre rond-points, une boucle — on ne quitte un rond-point que quand le suivant est prêt.
Trois semaines : ERP, e-mails, bons de livraison. Le cycle sort de sa légende et entre dans le calendrier.
Un goulet par cycle, rarement deux : validation commerciale, émission de facture ou relance. L'équipe concernée le reconnaît — c'est elle qui le desserre.
Chaque jour gagné se chiffre en cash avancé. Les gestes simples d'abord : facturer le jour de livraison, valider sous 24 heures, relancer à J+3.
Le cycle total, affiché en continu : ce qui se mesure chaque mois se raccourcit chaque trimestre. Les modèles restent au client.
Secteurs réels, chiffres arrondis, dirigeants anonymés — Aix et sa région.
Le datage a montré un délai moyen de 6 jours entre livraison et facture — et 11 jours de validation commerciale. Facturation automatisée le jour même, validation sous 24 h : le cycle est passé de 54 à 34 jours.
Les commandes clients arrivaient par courriel, re-saisies à la main. Canal commande structuré, saisie déportée chez le client : 9 jours repris sur la seule étape de validation.
Boucle fermée : nos missions portent exclusivement sur la gestion. Crédits, levées de fonds, produits financiers, gestion d'avoirs et conseils en investissement resteront hors périmètre — pas plus que la comptabilité obligatoire, réservée aux experts-comptables.
Treize ans de direction administrative et financière dans les services provençaux. Elle chronomètre des processus comme d'autres chronomètrent des marathons — au dixième de jour.
Ancien responsable organisation. Ses cartographies datées font apparaître le mail qui bloque, la validation qui dort, la facture qui attend son tour.
Elle branche le cycle raccourci sur la prévision à treize semaines et tient le chrono mensuel : documenté, auditable, sans analyste dédié. Chaque livrable appartient au client.
Il garde la comptabilité obligatoire, les comptes annuels et les déclarations — c'est son monopole légal, et nous n'y touchons pas. Nous travaillons sur les délais de processus et la trésorerie. Son dossier et nos cycles datés se complètent ; nous échangeons dès que le dirigeant le souhaite, chacun dans son rôle.
Presque jamais d'abord : la plupart des jours se reprennent par de la discipline — facturer le jour même, valider sous 24 heures. L'outil suit si le besoin demeure ; nous le disons et le chiffrons.
Le cycle daté vit en trois semaines ; les premiers jours repris au mois deux. Un cycle raccourci de vingt jours se tient en un trimestre.
Non — c'est de la trésorerie plus tôt. La différence finance la croissance sans tendre la caisse ; la Banque de France appelle ça du BFR rendu.
Les étapes, pas les personnes : le datage désigne des processus qui traînent, jamais des collaborateurs qui fautent. L'équipe qui desserre le goulet est celle qui le nomme.
Un premier rendez-vous d'une heure, sans frais, dans vos bureaux ou au nôtre. Nous regardons ensemble ce qui existe, nous proposons un cadre écrit avec livrables et durée — sans engagement au-delà de la première étape.
Un premier rendez-vous pour dater votre cycle et dire si une compression convient. Nous n'ouvrons pas de mission sans avoir rencontré le dirigeant — sur place, en Provence.
Ouvert du lundi au vendredi, 8 h 30 – 18 h 30.